АС «Управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов накопления, обработки, хранения и анализа информации о земельных участках и имуществе, находящихся в муниципальной собственности.
В системе обеспечивается ведение реестра муниципальной собственности и учет операций по управлению муниципальной собственностью (закрепление имущества на правах хозяйственного ведения и оперативного управления, сдача в аренду, расчет и начисление платежей по договорам аренды).
Цели внедрения
- Оптимизация работы по учету имущества, в том числе за счет формирования электронных реестров, содержащих полную и достоверную информацию о наличии и состоянии объектов муниципального имущества;
- Предоставление удобного инструмента для оперативного анализа структуры и эффективности использования объектов муниципальной собственности;
- Упрощение процедуры расчета арендной платы, в том числе за счет универсального механизма настройки алгоритмов расчета;
- Автоматизация начисления арендной платы и пеней;
- Обеспечение возможности анализа состояния оплаты договоров (детальная и сводная информация о начислении, оплате и сальдо по основной арендной плате, пеням и штрафам);
- Обеспечение возможности контроля сроков договоров, контроля полноты и своевременности поступления арендных платежей;
- Предоставление возможности проведения оценки экономического потенциала муниципального образования, в том числе за счет анализа возможных поступлений от использования муниципальной собственности.
- Учет и ведение реестра объектов муниципальной собственности, включая учет земельных участков, движимого и недвижимого имущества, объектов инженерной инфраструктуры и специального назначения, объектов незавершенного строительства, финансовых вложений (акции, доли, вклады) и пр.
- Учет показателей методик расчета арендной платы, размеров льгот и штрафов, утвержденных нормативно-правовыми актами представительных органов муниципальных образований.
- Учет операций по управлению муниципальной собственностью:
- учет договоров о закреплении имущества на правах хозяйственного ведения и оперативного управления;
- учет договоров безвозмездного пользования;
- учет договоров аренды, субаренды, дополнительных соглашений;
- расчет и начисление сумм арендной платы в соответствии с принятой методикой расчета;
- начисление пеней и штрафов при нарушении сроков оплаты и правил эксплуатации объектов;
- Учет платежей:
- формирование платежных документов "Счет/Квитанция" для оплаты начисленных сумм;
- учет платежей по договорам аренды. Импорт информации о платежах, предоставленной органами Федерального казначейства;
- формирование актов сверки с арендаторами, проведение анализа состояния оплаты по арендаторам, договорам, объектам и другим признакам договора;
- формирование претензионных писем для ведения претензионно-исковых работ в отношении должников.
- Хранение истории изменения данных об объектах муниципальной собственности в архивных документах;
- Возможность настройки правил начисления и оплаты арендной платы. Система позволяет настраивать не только типовые и наиболее часто встречающиеся методики расчета, но и содержит механизмы для автоматизации сложных и нестандартных методик расчетов, с возможностью использования встроенного языка программирования.
- Возможность автоматической пролонгации договоров аренды.
- Возможность формирования печатных документов (договоров аренды, договоров о закреплении имущества и других) на основе предварительно созданных шаблонов в формате Word, OpenOffice.
